سازمان و دسترسی
پنج سطح، از کمیته‌ی ملی تا هر بخش، و گروه‌های کاری میان‌وظیفه‌ای.
- نقش‌های کمیته، منطقه، شرکت و بخش
- دسترسی بر پایه‌ی نقش: هر فرد دامنه‌ی خودش را می‌بیند
- تاریخچه‌ی کامل سمت‌ها، اعضا و تغییرات
مداف · مدیریت دارایی‌های فیزیکی
یک مقیاس بلوغ برای همه‌ی شرکت‌های توزیع.
مداف یک پلتفرم وب برای شرکت‌های توزیع برق است. ارزیابی‌های مدیریت دارایی را بر پایه‌ی مدل UPTIME در همه‌ی بخش‌ها اجرا می‌کند و امتیازها را تا سطح شرکت، منطقه و کل شبکه جمع می‌کند. پس از ارزیابی هم نقشه‌ی راه، پروژه‌ها و جلسات را پیگیری می‌کند.
۳۹شرکت توزیع
۹منطقه
۵سطح سازمانی
۱۰جنبه‌ی UPTIME در ۳ لایه
۴نوع ارزیابی
چرا مداف
به‌جای گزارش‌های کاغذی، یک سابقه‌ی قابل‌مقایسه.
مدیریت دارایی فقط وقتی بهتر می‌شود که همه‌ی شرکت‌ها با یک معیار سنجیده شوند و نتایج به جایی برسند. مداف هر دو را انجام می‌دهد و شواهد را هم نگه می‌دارد.
استانداردسازی
شاخص‌های یکسان، قواعد یکسان
هر شرکت با همان شاخص‌های UPTIME و همان قواعد امتیازدهی ارزیابی می‌شود، آن هم طبق برنامه‌ی زمانی مشخص.
مقایسه
رتبه‌بندی منصفانه
امتیازها از بخش تا شرکت، منطقه و شبکه جمع می‌شوند. به این ترتیب می‌توان عملکرد را رتبه‌بندی کرد و از دوره‌ای به دوره‌ی بعد دنبال کرد.
اقدام
از شکاف تا پروژه
نتایج وارد نقشه‌ی راه می‌شوند. پروژه‌ها، مأموریت‌های ویژه و مصوبات جلسات در برابر آن پیگیری می‌شوند تا شکاف بسته شود.
ممیزی
هیچ تغییری بی‌ردپا نمی‌ماند
هر تغییر در پرسش‌ها، وزن‌ها، سمت‌ها و افراد، با تاریخچه‌ی کامل ذخیره می‌شود.
ماژول‌ها
پنج ماژول، یک پلتفرم.
ماژول‌ها بر اساس مشخصات فنی تقسیم شده‌اند: سازمان و دسترسی، ارزیابی‌ها، فعالیت‌ها، داشبوردها و تنظیمات.
ارزیابی‌ها
بانک شاخص‌های UPTIME با نسخه‌بندی، شواهدی که شرکت‌ها بارگذاری می‌کنند، و امتیازی که ناظران و مشاوران می‌دهند.
- پرسش‌ها، جنبه‌ها و وزن‌های قابل پیکربندی
- نسخه‌های مدل: UPTIME 2، 3، 4 و IAM
- تاریخچه، مقایسه و نمودارهای راداری در ده جنبه
فعالیت‌ها
هرچه پس از ارزیابی پیش می‌آید، یک‌جا.
- جلسات، صورت‌جلسه‌ها، مصوبات و ارجاعات
- پروژه‌ها، مأموریت‌های ویژه و اقدام‌ها با کنترل کیفیت
- نقشه‌ی راهی که به ارزیابی‌ها و مهلت‌ها وصل است
- مکاتبات با مسیر ثابت و صندوق ورودی
داشبوردها
نمایی برای هر سطح نظارتی، از نمای شبکه‌ی کمیته تا یک بخش.
- نقشه‌ی وضعیت به تفکیک شرکت یا منطقه
- ارقام کلیدی: شرکت‌های ارزیابی‌شده، میانگین وزنی، پیشرفت نقشه‌ی راه
- امتیاز به تفکیک قسمت‌های مدل و رتبه‌بندی شرکت‌ها همراه با تغییر رتبه
- داشبورد شخصی برای هر نقش
تنظیمات
مدیران سامانه بدون نیاز به توسعه‌ی جدید، پلتفرم را اداره می‌کنند.
- اعضا و سمت‌های کمیته
- منطقه‌ها، شرکت‌ها، بخش‌ها و وزن آن‌ها
- نسخه‌های مدل، پرسش‌ها، فرمول‌ها و ضرایب فعالیت
مدل
بر پایه‌ی مدل بلوغ UPTIME.
مداف بلوغ مدیریت دارایی را با مدل UPTIME می‌سنجد. این مدل سه لایه و ده جنبه دارد، از راهبرد و نیروی انسانی در پایه تا قابلیت اطمینان و تصمیم‌های مبتنی بر شواهد در رأس.
کد هر شاخص از لایه، جنبه و شماره‌ی آن ساخته می‌شود:
L-S-01آیا SAMP نوشته شده است؟UPTIME 3 پیش‌فرض است. مدیران سامانه می‌توانند در آغاز یک دوره‌ی ارزیابی، مدل را به UPTIME 2، UPTIME 4 یا IAM تغییر دهند.
ارزیابی و امتیازدهی چگونه کار میکندامتیازدهی
امتیازها جمع می‌شوند، از یک شاخص تا کل شبکه.
ارزیابی در سطح بخش انجام می‌شود. امتیاز هر سطح، از ترکیب وزنی امتیازهای سطح پایین‌ترش به دست می‌آید؛ برای همین می‌توان عدد روی نقشه‌ی کمیته را تا تک‌تک شاخص‌ها دنبال کرد.
شاخص
انجام‌شده × کیفیت
بله یا خیر، ضرب در امتیاز کیفیت صفر تا صد، منهای جریمه‌ی تأخیر در نقشه‌ی راه (اگر باشد).
بخش
میانگین وزنی
همه‌ی شاخص‌های سه لایه، هرکدام به نسبت ضریب خودش.
شرکت
Σ بخش × وزن
جمع وزن بخش‌ها صد درصد است.
منطقه
میانگین وزنی
شرکت‌های آن منطقه.
شبکه
میانگین وزنی
عددی که روی نقشه‌ی وضعیت و کارت‌های کلیدی کمیته نشان داده می‌شود.
کاربران
هر سطح دامنه‌ی خودش را می‌بیند.
دسترسی بر پایه‌ی نقش است. مسئول بخش، بخش خودش را می‌بیند و کمیته همه‌ی منطقه‌ها و شرکت‌ها را. رتبه‌بندی هم همین قاعده را دارد: کاربران شرکت و بخش فقط جایگاه خودشان را می‌بینند.
۰۱ کمیته‌ی ملی
دبیر کمیته، مشاوران کمیته و اعضای کمیته.
همه‌ی منطقه‌ها و شرکت‌ها۰۲ منطقه
تسهیل‌گر منطقه.
شرکت‌های همان منطقه۰۳ شرکت توزیع
مدیر دارایی‌های فیزیکی (مسئول مداف شرکت)، ناظر مدیریت دارایی، مشاور شرکت و اعضای کمیته‌ی شرکت.
شرکت و همه‌ی بخش‌های آن۰۴ بخش
مدیر بخش و کارشناس دارایی بخش.
یک بخش↔ گروه‌های کاری
گروه‌های تخصصی میان‌وظیفه‌ای، مانند مدیریت کار، نرم‌افزار، لجستیک معکوس و ساختار سازمانی.
سوابق و جلسات خود گروهرابط کاربری
طراحی‌شده برای شیفت‌های طولانی.
کاربران مداف ساعت‌ها پشت سر هم جدول، نقشه و فرم می‌خوانند. رابط کاربری طوری ساخته شده که چشم کمتر خسته شود.
- زبان رابط: فارسی / عربی
- تم تیره در اولویت
- هیچ‌جا مشکی یا سفید خالص نیست، تا کنتراست بدون خیرگی خوانا بماند
- چیدمان راست‌به‌چپ و چپ‌به‌راست، با همان مؤلفه‌ها
- نماهای محدود به نقش، تا کسی مجبور نباشد میان داده‌هایی که مال او نیست بگردد